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學籍異動管理規定

作者:教務處 發布時間:2013-09-02 瀏覽次數:

為了搞好學籍異動工作,按照國家教育部的規定,該項工作實行月報制度。為了更好地落實該項制度,學院擬成立學籍管理領導小組,組長:薛花、副組長:董華群,成員:教務處、學生處、招生就業處、中專部相關工作人員、以及各系部主管學生工作的系主任和學管人員,下設辦公室:教務處。請各系部派專人負責這些工作,并請主管該項工作的系領導重視。

學籍異動主要包括以下幾種情況:學籍注銷(退學)、休學、復學、轉學、轉專業、轉班、留級等。

學籍注銷(退學)后,學生將無法恢復學習的資格,所以,請慎重處理學籍注銷(退學)的情況。

學籍注銷(退學)的幾種情況:

1、            自動退學

   該類辦理流程:學生自愿提出退學申請,輔導員(班主任)挽留無效后,須征得家長同意學生退學后,輔導員(班主任)到學生管理老師處領取退學手續單辦理退學。學管老師須登記領表名單,經主管院長簽字后,方可在學籍注銷檔簽字,并復印退學手續單交教務處注銷學籍。該項工作要做到即時上報,隨時注銷。

2、            擅自離校連續二周以上

該類學生包括兩類:A、領取退學手續單,但未返回學管老師處注銷學籍的學生。B、未經請假,擅自離校連續二周以上。

該類辦理流程:輔導員或班主任寫出情況說明,包括和學生家長聯系的情況,以及學生離校的時間等相關材料。輔導員或班主任簽字后、經系部主管領導簽字、蓋公章,由學管人員每月20號前報學生處或中專部,學生處(中專部)辦理學院退學文件后,轉交教務處注銷學生學籍,學生處(中專部)須在28號前轉交。

3、            違紀退學學生

該類辦理流程:學生處(中專部)收集相關資料后,辦理學院退學文件后,轉交教務處注銷學生學籍,學生處(中專部)須在28號前轉交。

    4、死亡

     該類辦理流程:學生死亡后,學管人員收集相關資料,經系部主管領導簽字并蓋公章后,交教務處注銷學籍。該項工作要做到即時上報,隨時注銷。

    其它異動情況:休學、復學、轉學、轉專業、轉班、留級。因該類異動系部沒有審批權,學管人員每月20號之前同教務處核對該類異動情況。

學籍注冊與學籍異動的區別:

新生到校報到后,需有1個月左右的時間進行新生信息復核工作,所以,學生學籍正式注冊的確認,應從輔導員(班主任)上交的有本班學生簽名的學籍基本信息表之日算起。學生正式注冊成功后,所有學籍異動均需到教務處辦理。

教務處

20121121

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