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中職新生電子學籍注冊流程

作者:教務處 發布時間:2013-09-02 瀏覽次數:

中職各班主任:

為搞好中職新生的電子學籍注冊工作,請各班主任嚴格按照電子學籍注冊的程序操作。因電子學籍是學生辦理畢業證和國家資助及免學費的依據,各班主任務必認真謹慎的對待該項工作。

在學生學籍正式注冊之前及各班正式上課之前,班主任須提供一個點名冊(只須學生正確的姓名)到教務處,以備教師上課點名用。點名冊的順序須貴陽市戶籍的生源在前,其余地區的生源在后面。教務處根據各班提供的點名冊編制學號,學號一經確定將不更改,包括轉專業、轉班等情況。點名冊上報后,學生的專業和班級都已在教務處備案,學籍異動手續(如轉專業、轉班、休學、復學等)都必須到教務處辦理。

相關工作流程如下:

一、學會使用中職新生學籍數據錄入軟件。

二、中職新生報到入學時,請收集學生公安機關證明材料(戶口冊或身份證復印件)。

三、按公安機關的材料,將學生信息輸入學籍軟件,驗證通過后,請學生初次核對信息,如有誤,請修改到正確為止,同時上報的學籍資料的順序必須同點名冊的一致。

四、班主任將正確的數據交教務處,由教務處打印后,發給班主任讓學生簽字,學生須對本人簽字的個人信息正確負責。班主任必須讓學生本人簽字,并核對學生簽名是否和上報信息一致,學生和班主任簽字后,上交教務處。學生不能在一個班上簽字后,在未經教務處允許的情況下,到另一個班班上簽字。

五、教務處收到各班返還的資料后,上報貴陽市教育局注冊。

六、如學生的電子學籍還在其他中職學校,我校將無法注冊該生的學籍。表現為全國中職學生管理系統上會與其他中職學校重號(身份證重號),教務處會通知重號學生到班主任處,由班主任通知學生到重號學校取消學籍。

七、在學生取消重號之前,該生暫時不能注冊我校電子學籍,如無學籍將影響到該生的資助領取和免學費,也無法辦理畢業證書。

八、學生取消重號學校學籍后,上報教務處,教務處上報教育局注冊該生學籍。

九、學生電子照片上報的相關工作。

 

                                                                               教務處

2012827

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